Pendahuluan
Tombol telepon kantor merupakan salah satu perangkat penting dalam berkomunikasi di lingkungan perkantoran. Jika Anda sering menggunakan telepon kantor, tentunya sudah tidak asing lagi dengan berbagai macam tombol yang ada pada perangkat tersebut. Pada artikel ini, kita akan membahas secara mendalam mengenai fungsi tombol telepon kantor dan mengapa tombol-tombol tersebut sangat penting dalam berkomunikasi di lingkungan kerja.
1. Tombol Panggilan (Call Button)
Tombol panggilan adalah tombol utama yang terdapat pada telepon kantor. Fungsinya adalah untuk memulai atau mengakhiri panggilan. Ketika Anda ingin melakukan panggilan, Anda cukup menekan tombol ini dan memasukkan nomor yang ingin Anda hubungi. Ketika panggilan selesai, Anda dapat menekan tombol ini lagi untuk mengakhiri panggilan.
2. Tombol Nomer Darurat (Emergency Button)
Tombol nomer darurat adalah tombol yang penting untuk keadaan darurat. Ketika Anda menekan tombol ini, telepon kantor akan langsung menghubungi nomer darurat yang telah ditentukan sebelumnya. Tombol ini sangat berguna jika terjadi keadaan darurat seperti kebakaran atau kecelakaan di lingkungan kantor.
3. Tombol Hold (Tahan)
Tombol hold adalah tombol yang digunakan untuk menahan panggilan. Ketika Anda sedang berada dalam panggilan dan ingin menahan sementara, Anda dapat menekan tombol hold ini. Panggilan akan tetap berlangsung, tetapi suara lawan bicara tidak akan terdengar oleh Anda. Tombol hold ini sangat berguna jika Anda perlu berbicara dengan orang lain atau memeriksa informasi sebelum melanjutkan panggilan.
4. Tombol Transfer (Pindahkan)
Tombol transfer adalah tombol yang digunakan untuk memindahkan panggilan kepada orang lain. Ketika Anda sedang dalam panggilan dan ingin meneruskan panggilan kepada kolega atau rekan kerja, Anda dapat menekan tombol transfer ini. Setelah menekan tombol transfer, Anda dapat memasukkan nomor ekstensi atau nomor telepon orang yang akan menerima panggilan tersebut.
5. Tombol Mute (Senyap)
Tombol mute adalah tombol yang digunakan untuk mematikan suara mikrofon. Ketika Anda menekan tombol ini, suara Anda tidak akan terdengar oleh lawan bicara Anda. Tombol mute sangat berguna jika Anda ingin berdiskusi dengan orang lain di sekitar Anda tanpa mengganggu panggilan yang sedang berlangsung.
6. Tombol Volume
Tombol volume digunakan untuk mengatur volume suara saat sedang dalam panggilan. Dengan menekan tombol volume, Anda dapat meningkatkan atau mengurangi volume suara baik untuk suara panggilan masuk maupun suara lawan bicara.
7. Tombol Redial (Ulangi Panggilan Terakhir)
Tombol redial adalah tombol yang digunakan untuk mengulangi panggilan terakhir. Jika Anda ingin menghubungi nomor yang baru saja Anda hubungi, Anda dapat menekan tombol redial ini. Telepon akan secara otomatis memutar nomor terakhir yang Anda hubungi.
8. Tombol Speaker (Pemutar Suara)
Tombol speaker adalah tombol yang digunakan untuk mengaktifkan fitur speaker pada telepon kantor. Ketika Anda menekan tombol ini, suara lawan bicara Anda akan terdengar melalui speaker telepon. Tombol ini sangat berguna jika Anda ingin berkomunikasi dengan orang lain di sekitar Anda atau jika Anda sedang dalam panggilan konferensi.
9. Tombol Conference (Panggilan Konferensi)
Tombol conference adalah tombol yang digunakan untuk melakukan panggilan konferensi atau menghubungkan beberapa pihak dalam satu panggilan. Ketika Anda menekan tombol conference, Anda dapat memasukkan nomor ekstensi atau nomor telepon lainnya untuk menghubungkan mereka dalam panggilan yang sama.
10. Tombol Keypad (Papan Ketik)
Tombol keypad adalah tombol yang berisi angka-angka dan karakter-karakter khusus. Tombol ini digunakan untuk memasukkan nomor telepon atau karakter tertentu seperti tanda pagar (#) atau bintang (*).
11. Tombol Voicemail (Pesan Suara)
Tombol voicemail adalah tombol yang digunakan untuk mengakses pesan suara yang ditinggalkan oleh pihak lain ketika Anda tidak dapat mengangkat panggilan. Dengan menekan tombol voicemail, Anda dapat mendengarkan pesan suara yang ditinggalkan oleh lawan bicara Anda.
12. Tombol Program (Pemrograman)
Tombol program adalah tombol yang digunakan untuk memprogram telepon kantor. Dengan menekan tombol program, Anda dapat mengatur berbagai pengaturan pada telepon kantor seperti nomor ekstensi, nomor darurat, atau pengaturan suara.
13. Tombol Intercom (Komunikasi Antar Telepon Kantor)
Tombol intercom adalah tombol yang digunakan untuk berkomunikasi antara telepon kantor satu dengan yang lainnya dalam jaringan internal. Ketika Anda menekan tombol intercom, Anda dapat memilih nomor telepon kantor yang ingin Anda hubungi tanpa harus menggunakan saluran telepon eksternal.
14. Tombol Memory (Memori)
Tombol memory adalah tombol yang digunakan untuk mengakses nomor telepon yang telah disimpan sebelumnya dalam memori telepon kantor. Dengan menekan tombol memory, Anda dapat langsung menghubungi nomor telepon yang telah Anda simpan tanpa harus memasukkan nomor secara manual.
15. Tombol Directory (Daftar Telepon)
Tombol directory adalah tombol yang digunakan untuk mengakses daftar telepon internal atau eksternal yang telah tersimpan dalam telepon kantor. Dengan menekan tombol directory, Anda dapat mencari nomor telepon yang Anda butuhkan dan melakukan panggilan langsung dari daftar tersebut.
16. Tombol Forward (Teruskan)
Tombol forward adalah tombol yang digunakan untuk meneruskan panggilan ke nomor lain atau ke nomor ekstensi dalam jaringan internal. Ketika Anda menekan tombol forward, Anda dapat memasukkan nomor telepon atau nomor ekstensi yang ingin Anda tuju.
17. Tombol Answer (Jawab)
Tombol answer adalah tombol yang digunakan untuk menjawab panggilan masuk. Ketika telepon kantor Anda berdering, Anda dapat menekan tombol answer ini untuk menjawab panggilan tersebut.
18. Tombol Receiving (Terima)
Tombol receiving adalah tombol yang digunakan untuk menerima panggilan atau menghubungkan panggilan yang masuk ke telepon lain dalam jaringan internal. Dengan menekan tombol receiving, Anda dapat menerima panggilan yang masuk atau menghubungkan panggilan tersebut ke telepon yang dituju.
19. Tombol Reject (Tolak)
Tombol reject adalah tombol yang digunakan untuk menolak panggilan masuk. Ketika Anda tidak ingin menjawab panggilan yang masuk, Anda dapat menekan tombol reject ini untuk menolak panggilan tersebut.
20. Tombol Intercom Answer (Jawab Interkom)
Tombol intercom answer adalah tombol yang digunakan untuk menjawab panggilan interkom dari telepon lain dalam jaringan internal. Ketika telepon kantor Anda berdering karena ada panggilan interkom, Anda dapat menekan tombol intercom answer ini untuk menjawab panggilan tersebut.
21. Tombol Power (Daya)
Tombol power adalah tombol yang digunakan untuk menghidupkan atau mematikan telepon kantor. Dengan menekan tombol power, telepon Anda akan menyala atau mati sesuai dengan kebutuhan Anda.
22. Tombol Headset (Pengaturan Headset)
Tombol headset adalah tombol yang digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan headset pada telepon kantor. Ketika Anda menggunakan headset, Anda dapat menekan tombol headset ini untuk mengalihkan suara panggilan ke headset Anda atau mengalihkannya kembali ke speaker telepon.
23. Tombol Program (Pemrograman)
Tombol program adalah tombol yang digunakan untuk mengatur pengaturan telepon kantor seperti pengaturan kontras layar, pengaturan tanggal dan waktu, atau pengaturan suara. Dengan menekan tombol program, Anda dapat memasuki menu pengaturan dan mengubah pengaturan sesuai dengan kebutuhan Anda.
24. Tombol Clear (Hapus)
Tombol clear adalah tombol yang digunakan untuk menghapus karakter atau nomor yang telah dimasukkan sebelumnya. Jika Anda melakukan kesalahan saat memasukkan nomor telepon atau karakter, Anda dapat menekan tombol clear ini untuk menghapus karakter atau nomor terakhir yang dimasukkan.
25. Tombol Backspace (Hapus Mundur)
Tombol backspace adalah tombol yang digunakan untuk menghapus karakter atau nomor satu per satu dari belakang ke depan. Jika Anda ingin menghapus karakter atau nomor yang ada sebelumnya, Anda dapat menekan tombol backspace ini untuk menghapus karakter atau nomor terakhir yang dimasukkan.
26. Tombol Add (Tambah)
Tombol add adalah tombol yang digunakan untuk menambahkan nomor telepon atau karakter ke dalam daftar telepon atau saat memasukkan nomor telepon. Ketika Anda ingin menambahkan nomor telepon baru ke daftar telepon atau memasukkan nomor telepon baru, Anda dapat menekan tombol add ini.
27. Tombol Delete (Hapus)
Tombol delete adalah tombol yang digunakan untuk menghapus karakter atau nomor yang telah dimasukkan. Jika Anda ingin menghapus karakter atau nomor yang ada saat ini, Anda dapat menekan tombol delete ini untuk menghapus karakter atau nomor yang sedang dipilih.
28. Tombol Settings (Pengaturan)
Tombol settings adalah tombol yang digunakan untuk mengakses menu pengaturan pada telepon kantor. Dengan menekan tombol settings, Anda dapat mengubah berbagai pengaturan pada telepon kantor seperti bahasa, kontras layar, atau suara nada dering.
29. Tombol Cancel (Batal)
Tombol cancel adalah tombol yang digunakan untuk membatalkan aksi yang sedang berlangsung atau keluar dari menu yang sedang dibuka. Jika Anda ingin membatalkan aksi yang sedang Anda lakukan atau keluar dari menu pengaturan, Anda dapat menekan tombol cancel ini.
30. Tombol Conclusion (Kesimpulan)
Seperti yang telah dijelaskan di atas, tombol telepon kantor memiliki berbagai macam fungsi yang sangat penting dalam berkomunikasi di lingkungan perkantoran. Setiap tombol memiliki peran yang berbeda dan memudahkan pengguna dalam melakukan panggilan, mengatur panggilan, atau mengakses fitur-fitur penting lainnya. Dengan memahami fungsi tombol-tombol telepon kantor, Anda dapat menggunakan telepon kantor dengan lebih efisien dan meningkatkan produktivitas komunikasi di lingkungan kerja.
Sumber:
https://www.contohaja.com/fungsi-tombol-telepon-kantor