Pengertian Surat Pengambilan Rapot
Surat pengambilan rapot adalah surat resmi yang berfungsi sebagai tanda bukti bahwa seseorang telah mengambil rapot atau laporan hasil belajar dari sekolah. Surat ini biasanya diberikan kepada orang tua atau wali murid sebagai bentuk komunikasi antara sekolah dan orang tua mengenai perkembangan belajar anak.
Tujuan Surat Pengambilan Rapot
Tujuan utama dari surat pengambilan rapot adalah memberikan informasi kepada orang tua atau wali murid mengenai prestasi belajar anak. Surat ini juga berfungsi sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti dalam berbagai keperluan, seperti melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau melamar pekerjaan.
Struktur Surat Pengambilan Rapot
Surat pengambilan rapot umumnya memiliki struktur sebagai berikut:
- Bagian pembuka, yang mencakup judul surat, alamat pengirim, tanggal, dan alamat tujuan.
- Badan surat, yang berisi informasi mengenai identitas sekolah, identitas siswa, dan detail laporan hasil belajar.
- Tutup surat, yang berisi salam penutup dan tanda tangan pengirim.
Contoh Surat Pengambilan Rapot
Berikut adalah contoh surat pengambilan rapot:
Surat Pengambilan Rapot
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Wali Murid
Nama Orang Tua/Wali Murid
Alamat
Kota, Tanggal
Perihal: Surat Pengambilan Rapot
Dengan hormat,
Kami dari pihak Sekolah XYZ dengan ini menginformasikan bahwa rapot atau laporan hasil belajar anak Bapak/Ibu telah siap untuk diambil. Berikut kami sampaikan detail mengenai rapot tersebut:
Identitas Sekolah
Nama Sekolah: Sekolah XYZ
Alamat Sekolah: Jl. Contoh No. 123, Kota ABC
Identitas Siswa
Nama Siswa: Nama Siswa
Kelas: Kelas X
NIS: 123456789
Laporan Hasil Belajar
Nilai Rata-rata: 90
Peringkat Kelas: 3 dari 30
Keterangan: Siswa memiliki prestasi belajar yang memuaskan dan aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler.
Demikian surat pengambilan rapot ini kami sampaikan. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk segera mengambil rapot anak di Sekolah XYZ mulai tanggal 1 Januari 2023 hingga 15 Januari 2023 pada pukul 08.00-15.00 WIB. Harap membawa surat ini sebagai tanda pengambilan rapot.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
Sekolah XYZ
Kesimpulan
Surat pengambilan rapot adalah surat resmi yang memberikan informasi kepada orang tua atau wali murid mengenai prestasi belajar anak. Surat ini memiliki struktur yang terdiri dari bagian pembuka, badan surat, dan tutup surat. Dalam surat ini, terdapat informasi mengenai identitas sekolah, identitas siswa, dan detail laporan hasil belajar. Surat pengambilan rapot memiliki tujuan untuk memberikan informasi dan sebagai bukti resmi. Contoh surat di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pengambilan rapot yang baik dan benar.