WPS Office adalah salah satu aplikasi produktivitas yang populer di platform Android. Selain menyediakan fitur pengolahan kata, spreadsheet, dan presentasi, WPS Office juga memungkinkan pengguna untuk membuat struktur organisasi yang efisien. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah tentang cara membuat struktur organisasi di WPS Office Android.
Langkah 1: Menginstal WPS Office
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengunduh dan menginstal aplikasi WPS Office dari Google Play Store. Setelah berhasil diinstal, buka aplikasi tersebut melalui ikon yang muncul di layar ponsel Anda.
Langkah 2: Membuka WPS Office Android
Setelah aplikasi terbuka, Anda akan melihat berbagai opsi menu di bagian bawah layar. Pilih opsi “Dokumen” untuk memulai pembuatan struktur organisasi.
Langkah 3: Membuat Dokumen Baru
Di dalam menu “Dokumen”, pilih “Buat” di sudut kanan bawah layar. Anda akan diberikan beberapa pilihan jenis dokumen yang dapat Anda buat. Pilih “Dokumen Teks” untuk memulai membuat struktur organisasi.
Langkah 4: Menambahkan Judul Organisasi
Setelah dokumen teks terbuka, tambahkan judul untuk struktur organisasi yang ingin Anda buat. Judul ini dapat berupa nama perusahaan, departemen, atau organisasi lainnya yang relevan dengan konten struktur organisasi yang akan Anda buat.
Langkah 5: Menambahkan Tabel
Untuk membuat struktur organisasi yang terstruktur dengan rapi, Anda perlu menambahkan tabel di bawah judul organisasi. Pilih opsi “Tabel” di menu atas WPS Office Android dan pilih ukuran tabel yang sesuai dengan kebutuhan struktur organisasi Anda.
Langkah 6: Menambahkan Kolom dan Baris
Setelah menambahkan tabel, Anda akan melihat beberapa kolom dan baris kosong. Kolom ini akan digunakan untuk menampilkan informasi tentang posisi dan nama dalam struktur organisasi. Tambahkan kolom dan baris yang diperlukan dengan mengklik opsi “+ Kolom” atau “+ Baris” di menu atas WPS Office Android.
Langkah 7: Mengisi Nama dan Posisi
Selanjutnya, isi nama dan posisi setiap individu dalam struktur organisasi. Mulai dengan mengklik sel kosong di dalam tabel dan ketikkan nama individu tersebut. Lakukan hal yang sama untuk mengisi posisi atau jabatan mereka di perusahaan atau organisasi.
Langkah 8: Mengatur Tampilan Tabel
Setelah mengisi informasi nama dan posisi, Anda dapat mengatur tampilan tabel sesuai dengan keinginan. WPS Office Android menyediakan berbagai opsi pengaturan tampilan, seperti mengubah warna latar belakang, mengubah warna teks, atau mengubah jenis font yang digunakan.
Langkah 9: Menyimpan dan Membagikan Dokumen
Setelah selesai membuat struktur organisasi, pastikan untuk menyimpan dokumen tersebut dengan memilih opsi “Simpan” di menu atas WPS Office Android. Anda juga dapat membagikan dokumen dengan orang lain melalui opsi “Bagikan” di menu yang sama.
Langkah 10: Mengimpor atau Menyunting Struktur Organisasi
Jika Anda perlu mengimpor atau menyunting struktur organisasi yang telah ada sebelumnya, Anda dapat memilih opsi “Buka” di menu WPS Office Android dan mencari dokumen struktur organisasi yang ingin Anda impor atau sunting.
Kesimpulan
Dengan menggunakan WPS Office Android, Anda dapat dengan mudah membuat struktur organisasi yang efisien dan terorganisir dengan baik. Langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas akan membantu Anda dalam membuat struktur organisasi yang dapat diakses dengan mudah di ponsel Anda. Selamat mencoba dan semoga sukses!