Video Conference (VC) telah menjadi bagian penting dalam kehidupan kita saat ini, baik untuk keperluan kerja, belajar, atau bahkan sekadar bersosialisasi dengan keluarga dan teman-teman. Namun, seringkali kita juga perlu membuka aplikasi lain selama sedang melakukan VC, entah itu untuk berbagi layar, menampilkan presentasi, atau mengakses dokumen-dokumen penting.
Di dalam artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara melakukan VC sambil membuka aplikasi lain secara detail dan komprehensif. Kami akan memberikan langkah-langkah yang jelas dan mudah diikuti agar Anda dapat melakukan hal ini dengan lancar dan tanpa mengalami kendala. Mari kita mulai!
1. Pahami Fitur-fitur Aplikasi VC yang Anda Gunakan
Sebelum mulai melakukan VC sambil membuka aplikasi lain, sangat penting untuk benar-benar memahami fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi VC yang Anda gunakan. Pastikan Anda tahu bagaimana cara mengakses menu-menu penting seperti berbagi layar, mengundang peserta, dan mengaktifkan fitur-fitur lain yang dibutuhkan.
Anda juga perlu memastikan bahwa aplikasi VC yang Anda gunakan mendukung multitasking, artinya dapat berjalan secara bersamaan dengan aplikasi lain. Biasanya, aplikasi VC populer seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet memiliki fitur ini. Jika tidak yakin, Anda dapat mencari informasi lebih lanjut di situs web resmi aplikasi tersebut atau melalui bantuan online yang disediakan.
2. Persiapkan Aplikasi Lain yang Akan Anda Buka
Setelah memahami fitur-fitur aplikasi VC yang Anda gunakan, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan aplikasi lain yang akan Anda buka selama VC. Misalnya, jika Anda perlu berbagi presentasi, pastikan presentasi tersebut sudah terbuka dan siap untuk dipresentasikan. Jika Anda perlu mengakses dokumen-dokumen penting, pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah tersedia dan mudah dijangkau.
Dengan mempersiapkan aplikasi lain sebelum VC dimulai, Anda akan menghemat waktu dan dapat fokus pada sesi VC tanpa harus mencari-cari atau mempersiapkan hal-hal tersebut di tengah-tengah sesi.
3. Gunakan Fitur Berbagi Layar
Salah satu cara paling umum untuk melakukan VC sambil membuka aplikasi lain adalah dengan menggunakan fitur berbagi layar. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menampilkan layar penuh atau aplikasi tertentu kepada peserta VC lainnya. Dengan begitu, semua peserta dapat melihat apa yang Anda tampilkan di layar Anda.
Untuk menggunakan fitur berbagi layar, Anda perlu mengakses menu atau tombol yang mengaktifkan fitur ini di aplikasi VC yang Anda gunakan. Biasanya, terdapat opsi “Share Screen” atau “Screen Sharing” di menu utama atau toolbar aplikasi VC tersebut. Setelah mengklik opsi tersebut, Anda akan diminta untuk memilih layar atau aplikasi yang ingin Anda bagikan.
4. Buat Layout Jendela yang Tepat
Agar Anda dapat melihat VC dan aplikasi lain dengan nyaman, penting untuk membuat layout jendela yang tepat di layar Anda. Anda dapat mencoba beberapa opsi seperti menampilkan VC di satu layar penuh dan aplikasi lain di layar lainnya, atau membagi layar menjadi dua bagian dengan VC di satu sisi dan aplikasi lain di sisi lainnya.
Beberapa aplikasi VC juga menyediakan fitur untuk mengatur layout jendela secara otomatis, yang memudahkan Anda dalam membuat tampilan yang nyaman dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Eksplorasi dan pilihlah opsi yang paling sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda.
5. Atur Prioritas dan Jaga Fokus
Saat melakukan VC sambil membuka aplikasi lain, penting untuk mengatur prioritas dan tetap menjaga fokus. Pastikan Anda mengetahui apa yang ingin Anda tampilkan atau lakukan di aplikasi lain, sehingga Anda dapat memastikan bahwa waktu yang Anda habiskan di aplikasi lain tidak mengganggu atau menghambat jalannya sesi VC.
Jaga fokus pada sesi VC dan pastikan Anda masih dapat mengikuti percakapan dan berinteraksi dengan peserta lainnya. Jika ada pesan atau notifikasi yang muncul dari aplikasi lain, pertimbangkan untuk menutup jendela atau mematikan notifikasi sementara agar tidak mengganggu konsentrasi Anda dan peserta lainnya.
6. Manfaatkan Fitur Multitasking pada Perangkat Anda
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan VC sambil membuka aplikasi lain, manfaatkan fitur multitasking yang ada pada perangkat Anda. Sebagian besar perangkat modern seperti laptop atau tablet memiliki fitur untuk membagi layar menjadi beberapa jendela atau menjalankan aplikasi secara bersamaan.
Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menjalankan aplikasi VC di satu jendela dan aplikasi lain di jendela lainnya. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah beralih antara aplikasi-aplikasi tersebut tanpa harus menutup atau membuka aplikasi kembali setiap kali.
7. Pastikan Koneksi Internet yang Stabil
Koneksi internet yang stabil sangat penting saat melakukan VC sambil membuka aplikasi lain. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang cukup kuat dan stabil agar tidak mengalami lag atau masalah lainnya selama sesi VC.
Jika koneksi internet Anda tidak stabil, pertimbangkan untuk menggunakan koneksi internet yang lebih baik atau membatasi penggunaan aplikasi lain yang membutuhkan bandwidth tinggi selama sesi VC. Hal ini akan membantu menjaga kualitas VC dan mencegah terjadinya gangguan yang tidak diinginkan.
8. Gunakan Aplikasi Pendukung jika Diperlukan
Jika Anda membutuhkan fitur-fitur khusus atau integrasi dengan aplikasi lain selama sesi VC, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi pendukung. Misalnya, jika Anda perlu mengedit atau menunjukkan dokumen dalam format tertentu, Anda dapat menggunakan aplikasi pengedit dokumen yang kompatibel dengan aplikasi VC yang Anda gunakan.
Sebelum sesi VC dimulai, pastikan aplikasi pendukung sudah terpasang dan siap digunakan. Jika perlu, berbagi informasi atau instruksi mengenai aplikasi pendukung kepada peserta lainnya sebelum sesi dimulai agar semua peserta dapat mengikuti dengan baik.
9. Minta Bantuan dari Peserta Lain jika Diperlukan
Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan selama melakukan VC sambil membuka aplikasi lain, jangan ragu untuk meminta bantuan dari peserta lain. Mereka mungkin memiliki pengalaman atau pengetahuan yang dapat membantu Anda mengatasi masalah atau memberikan saran yang berguna.
Berikan informasi yang jelas mengenai masalah atau kesulitan yang Anda alami, sehingga peserta lain dapat memberikan bantuan yang tepat. Jangan takut untuk bertanya atau mengajukan pertanyaan jika ada hal-hal yang tidak Anda pahami atau butuh klarifikasi.
10. Praktikkan dan Evaluasi
Terakhir, praktikkan dan evaluasi pengalaman Anda dalam melakukan VC sambil membuka aplikasi lain. Semakin sering Anda melakukannya, semakin terbiasa dan mahir Anda akan menjadi dalam mengatur dan menjalankan sesi VC dengan aplikasi lain secara bersamaan.
Evaluasi pengalaman Anda setelah setiap sesi dan cari tahu apa yang dapat ditingkatkan atau dipermudah. Apakah ada fitur-fitur yang belum Anda manfaatkan sepenuhnya? Apakah ada kendala atau masalah yang sering terjadi? Dengan terus mempraktikkan dan mengevaluasi, Anda akan semakin mahir dalam mengelola VC sambil membuka aplikasi lainsecara efisien dan lancar.
Kesimpulannya, melakukan VC sambil membuka aplikasi lain membutuhkan pemahaman yang baik tentang fitur-fitur aplikasi VC yang Anda gunakan, persiapan aplikasi lain sebelum sesi, penggunaan fitur berbagi layar, pengaturan layout jendela yang tepat, menjaga fokus dan mengatur prioritas, memanfaatkan fitur multitasking pada perangkat Anda, memastikan koneksi internet yang stabil, menggunakan aplikasi pendukung jika diperlukan, meminta bantuan dari peserta lain, dan terus mempraktikkan serta mengevaluasi pengalaman Anda.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat melakukan VC sambil membuka aplikasi lain dengan lancar dan efektif. Hal ini akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam menjalankan sesi VC, serta memastikan bahwa Anda dapat mengakses dan menggunakan aplikasi lain yang dibutuhkan tanpa mengganggu jalannya VC. Selamat mencoba!